公司数字化管理必须定制开发一套人力资源管理系统吗? 人力资源管理系统的原因

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公司数字化管理必须定制开发一套人力资源管理系统吗?人力资源管理系统的原因

数字化转型可以为企业人事管理解决什么问题?

我曾经就相关问题咨询过中大咨询的专家,他们认为数字人力这方面企业常见问题与困惑有以下几个方面:

1、人事管理模式单一

不能按照企业组织架构提供多维度的用户管理功能。系统无法对组织结构灵活地分层分类,人事信息的统计或计算结果显示形式单一,不利于进一步的信息挖掘。对员工进出企业的全周期缺乏有效管理,信息更新不及时或缺失。

2、人岗匹配模式落后

缺乏精准高效的方法将合适的人放在合适的岗位,实现人岗匹配。上岗选拔标准众多,人员各有优势,缺乏方法论和测评工具选出真正适合岗位的人才。晋升通道单一,用工机制滞后,对优秀人才激励不足。

3、绩效管理核心环节缺失

绩效管理核心环节的缺失导致绩效管理不能顺利进行,各环节之间脱节,未能有效地互联互通。不同人群的不同绩效考核方案的需求,评分方式单一贫乏,考核得分计算过于简单,不能更好地反映考核结果。

4、薪酬方案单一

单一的薪酬方案不能满足企业人才管理需求,薪酬体系的不规范以及薪酬管理流程的紊乱导致管理效率低下,薪酬激励效果不理想,企业的人力资源成本。人才提升机制缺失,未能保持员工能力提升以适应岗位转型升级的需求。

关于人力资源数字化转型,企业该怎么做?

企业可以通过钉钉智能管理系统,实现人力资源数字化转型。钉钉的智能人事系统可以为企业提供一站式人事综合解决方案,涉及HR日常工作的9大功能(请假,SSC,转岗,入职,离职,转正,花名册,晋升,员工关怀),全方位助力HR数字化工作管理模式。

OA系统什么情况下需要定制开发

有一些企业OA用户在实施OA系统之后,遇到软件不能完全匹配自身的需求时(这种情况可以说是百分之一百会出现的),就继续预约新的OA软件厂商进行洽谈,这样对资源,时间,人力等都造成很大的浪费。实际上在OA选型之时,如果发现OA的主体功能可以满足需要,同时产品拥有较强的定制开发能力,那这样的OA产品是非常合适的选择。由于不同用户的需求不一样,在实施过程中可能需要结合一定程度的定制开发,正确的认识和理解OA定制开发,做到在OA项目规划和选型之初就进行合理的安排,一般以下几种情况会涉及到OA定制开发。

一、用户需求的个性化

用户需求因所属不同的行业、不同的管理模式、以及不同的发展阶段等因素而不同,标准OA功能很难做到满足用户的不同需求,目前市场上的OA系统一般都是产品化的软件,包含了日常办公的通用功能,如果通用功能不能满足用户的实际需要,此时需要通过OA定制开发进行解决。而随着OA系统实施和应用的不断深入,最终用户对OA办公也有了更深的了解,基于其发展变化、管理模式和业务模式的调整,对OA也会提出更多的个性化需求,而针对要个性化需求的处理需要通过OA定制开发实现。

定制开发可以更好的满足用户的需求,但在具体的实施过程中,应合理的处理好开发周期、成本、质量之间的关系。既不能夸大OA定制开发的难度和风险,遏制用户合理的需求,也不能无限的放大OA定制开发的范围增加风险和成本。

二、最终用户对OA系统深入和持续的应用

只有深化OA系统的应用才能充分发挥OA的效能,而要深化OA的应用提升用户单位的管理,首先必须立足于自身的需求,OA需求是OA办公系统实施的整体目标,需求可以是整体一次性的规划和实施,也可以是整体规划分阶段实施。在需求的处理上,用户的核心业务人员和管理人员必须全力参与,否则需求将偏离用户实际和正常的轨道。但随着对对系统的深入应用,OA用户使用单位会提出更多个性化和深入应用的需求,很多的需求可能需要通过OA定制开发实现,从而提升软件的适应性、深化OA办公系统的应用。

三、大型OA项目一般都采用OA定制开发模式

是否需要进行OA定制开发是由用户需求决定的,在大型的OA项目中定制开发普遍存在,有以下显著的特点:

1、项目涉及的需求众多且比较复杂,个性化的需求占了绝大多数,OA定制开发是其主要的工作量。

2、大型项目中除了OA需求,OA之外的需求占了相当的比例,这种类型的用户一般希望OA办公和所需的其他功能在一个完整的系统之中,在OA系统中利用开发平台的优势结合定制开发可以得到很好的解决。

3、一般可能存在多系统之间的集成,系统的集成只能通过OA定制开发实现。如:系统安全性的处理、多系统之间的单点登录,软件系统之间集成和数据交换,OA和CRM、ERP之间的数据交换,银行的接口、短信接口、与即时通讯软件之间的对接等。

OA定制开发需要OA产品有较强的扩展性和二次开发能力,OA定制开发团队需深度了解OA的技术架构和产品功能,同时需要有一定的技术力量和项目经验,从这方面讲OA代理商进行定制开发会存在一定的缺陷,因为代理商在技术方面一般比较有限。通过OA定制开发能够很好的满足最终用户的个性化需求,提升软件的实用性和用户满意度,从而达到软件的最佳应用效果和深化OA应用。永易信息科技为您解答!

ERP是否需要量身定制?

ERP厂商实施ERP有两种方式,一种是完全意义上的量身定制,一种是生产出现成的软件出售。量身定制就是软件厂商根据用户的需要开发软件,企业也可以利用自己的技术人员开发。而ERP厂商生产出现成的软件销售就是商品化的软件,很多ERP厂商都采用这种方式:曾经做过管理信息系统,积累了丰富的经验,形成了比较成熟通用的ERP软件,在此基础上,根据用户的要求做一些修改。目前,中国的企业也大多选择使用商品化的软件,但这并不意味着企业不需要ERP厂商为其做客户化——个性化修改的工作,这可以看作是为企业的局部管理流程做量身定制。

   企业购买成品软件也可以分为两种情况,一种是国内的软件,一种是国外的软件。在国内,国有企业在整个信息化中占据了重要地位,而软件又是一个融进了先进管理思想的、体现企业个性化竞争优势的系统,从这点上看,国内软件在本地化支持与服务,了解国有企业特点上具有明显优势。国内软件还有一个很大的优势就是价格的优势,服务和产品价格比国外的产品至少要低50%以上。国内ERP软件的劣势是发展的时间比较短,与国外产品相比,有些地方还不是很成熟,产品可能不能完全满足一些企业的需求。而国外的ERP厂商发展的时间比较长,经历过的企业模式比较多,适应企业的范围也比较广,所以在这些方面有优势。劣势是国外企业的ERP软件本地化不够,这种本地化不仅仅是界面中文化,它更多地融入了文化等众多因素。

   一个企业没有个性也就没有很好的竞争优势。真正意义上的量身定制是,在针对企业具有优势的和个性化的管理流程进行调查分析之后,进行诊断,认为企业的流程是先进的,就按照企业的方式来做,对企业提高在市场上的竞争力非常有帮助。有些企业在客户关系管理,或者质量管理时有特殊的管理方式,就比生产同类产品的厂家更具竞争力,因而发挥企业的个性在ERP具体实施的过程中是很重要的。在软件中添加企业具有竞争优势的、个性化的部分,这才是真正意义上的量身定制;而不是告诉ERP厂商,企业的流程就是这样的,就按照这个流程实现。实际上,任何一个优秀的企业,流程也有不合理的地方,ERP厂商的一个重要任务就是要帮助企业进行改造,针对具体问题同企业讨论,如果企业认为自己的流程是有个性的,而软件厂商根据实施经验,结合具体分析,认为这个流程是不合理的,就必须说服企业改掉。一般管理比较好的企业通常能够接受,这个过程是一个扬长避短的过程,发挥企业的优势,避免劣势的过程。

   从目前中国企业的现状来看,比较适合选择商品化软件来进行局部的量身定制。ERP是一个集合了业界先进管理思想的软件产品,全部自行开发或者委托软件公司开发的ERP可能会流为企业原来业务流程的模拟,企业管理得不到提升。而购买国外的软件可能又无法承担高额的软件和服务费用。ERP软件厂商有很多家,用户选择软件的时候要量体裁衣,企业要根据规模的大小和自身业务的需求选择适合于自己的软件。

    量身定制的五个步骤

   2) 诊断:如果是先进管理流程,诊断其是否对企业发展有利?是否有还需改进的地方?即使是先进的,是不是和现在的系统相协调。

   3) 确定解决方案:结合先进的管理思想和业务需要,双方认可后确定最终解决方案。

   4) 开发实现:按照这个模型进行二次开发和实施。如果现有的功能具备就进行配置。

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