采购如何建立供应商信息资源库
用计算机编个程序，把每次采购供应商信息都输进去，信息内容应当有：供应商各种资质、规模、企业性质、产品种类和供货价格、质量、供期、服务等。然后可以通过程序对供应商信息进行编辑、搜索、查询等。
如何建立并管理供应商库
转载以下资料供参考 如何建立供应商管理体系 一、正确选择供应商。 最合适的供应商应具备很多条件，但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务，应该是共同的要求。为了更好的选择供应商、选择合适的供应商，遵循以下的步骤，则能甄选到较合适的供应商： 1.成立评选小组： 成立调查小组，对合格供应商各项资格或条件进行分析几审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。 2.决定评审的项目： 不同的供应商管理体系的条件必定不同，因此，必须有客观的评分项目。 成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估： A、一般经营状况。 B、制造能力。 C、技术能力。 D、管理能力之绩效。 E、品质能力。 3.设定评审项目之权数： 针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同分数。 4.合格供应商分类分级： 依据分数按各之专业程度予以分类，分级是将各采购的合格供应商管理体系按其能力划分等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止供应商大小通吃，配合采购的需求，选择适当的供应商管理体系。 二、科学的考评供应商的业绩 首先应建立科学的指标体系，企业可依据自身的需要合理运用这些指标，进行科学的评审。这些指标包括质量、价格、交货时间、合同完成率，指标真正发挥作用在于历史数据的收集、整理及数据的真实性。所以，维护供应商绩效资料的工作量比较大，这些资料对采购决策的支持，起着重要的作用。 三、保持供应商之间适度竞争 传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商，感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低成本。简化同供应商建立合作伙伴关系前后的业务流程，由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。对于供应商的选择，可以独家供应，也可多家供应。独家供应易于管理，也能以大批量的优势增强自己的谈判能力，以获得更优惠的价格。但不容易把握市场动态，供应商也会因为没有竞争的压力而形成惰性，不去提升产品品质、提高自身管理。对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制，可从本质上提高整个供应链的能力，提升供应链的竞争优势。 四、构建与供应商的战略合作伙伴关系 采购管理的贡献并不是采购中价格方面的节省，更重要的是它还可以使企业与供应商建立联盟，以缩减新产品的开发成本与时间，正如克莱斯勒汽车公司总裁罗伯特.J.伊顿曾指出的，同各层次的供应厂商的有效联系，为克莱斯勒公司提高汽车价值提供了最大的机会。传统采购管理倾向于一种物资有多个供应商，而现代采购管理的趋势是减少供应商，并建立稳定的合作伙伴关系，从战略的高度认识供应商、管理供应商。由于企业竞争已从企业之间的竞争，发展到企业供应链的竞争，这就要求企业实施有效的供应商管理，同供应商建立长期良好的伙伴关系，实施一定程度的纵向整合，形成“虚拟式”的企业联盟，使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息。
小企业如何建立供应商系统
企业虽小，如果做好了对企业也很重要，关键是不要有情绪。
你可以从以下几方面去做统计：供应的品种、交货的时间长短、交货的质量、交货的破损情况、短缺情况、销售情况、库存情况、客户（销售）的退货情况等等。可以根据你公司的具体情况添加。
如何建立“供应商”的管理资料？
我认为针对供应商资料管理这一块包含很多项目，
一、供应商分类管理
1、评估供应商在行业中的地位，进行供应商等级分类，更好的评估采购零件的风险系数；
2通过对供货产品的每年度或每季度采购金额比较，进行零件分类，从而分析零件的风险系数
通过以上两点可以更好的进行供应商管理
二、针对合格供应商有以下几点：
1、供应商基本资料：营业执照、税务登记证等资料
2、价格资料，每年采购物品的执行价格
3、合同、协议等条款
4、质量问题的处理资料
5、每年的供应商评估或评分（5要素或更多）
6、各类行业必备的认证（如质量体系、环保等）
7、样本之类文件
8、材质证明等资料
以上可根据每个供应商作好各自的档案文件归档管理，且需要对每个供应商作好不同的供应商编号，另价格资料（每年度价格表）可单独将所有供应商的价格归在一起存档管理，但必须是同一个年度的归在同一个文件夹里。以上
三、另编制一套供应商通讯录，可按以下格式做一份电子表格就行了，不一定要用专用的软件，只要能够管理好供应商就可以了
序号 供应商代码 供方名称 物资名称 联系人 联系电话 手机号码传真 电子邮件地址 联系地址
希望这点建议对您有用。