一件工程需要几个资料员
根据工程大小和施工范围决定的，一般的工程分土建资料员和安装（水电）资料员。涉及一些其它施工内容的，比如说幕墙、空调、消防、节能的一般都有分包单位，所以资料员也不是只一个的。
如果工程中出现多个建筑,资料该如何做?
工程资料是按建设工程项目来归类并界定范围的，工程项目可以由一个甚至多个单位（子单位）工程组成。比如你所说的某建材市场建设工程，可以将所有单体建筑归为一个大的单位工程，而将每一栋楼单独做为一个子单位工程来考虑，这样划分的结果与单体内部其它分部、分项工程相吻合，简单明了。单位工程的名称依然是“××建材市场”，子单位工程可以称为“××建材市场第××号楼”。因为建材市场的功能相对单一，所以应尽量简化分级，不宜将每一个单独的楼提升为单位工程。细节详见：《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）及《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）。
一般一个工地有几个资料员
根据工程规模而定，没有具体规定，一般而言土建一个，水电一个。如果一个工地上分成不同的标段，而且各个标段由不同单位来施工，那每个标段都要资料员。