如何建立带滚动条的文件夹快捷方式组
1. 去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在word中快速选择字体
为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用word实现快速隔行删除
先将全文复制word中，按ctrl+a键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除word文档中多余的空行
如果word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用word自带的替换功能来进行处理。在word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
5. 同时保存所有打开的word文档
有时在同时编辑多个word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。
6. 巧妙设置文档保护
在用word2000/xp打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
7. 编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用excel、word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
8. 取消“自作聪明”的超级链接
当我们在word文件中键入网址或信箱的时候，word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动ie进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
9. 巧设word启动后的默认文件夹
word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
10. 在word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“cjk统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
11. 将word表格巧妙转换为excel表格
先打开带表格的word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
12. 巧存word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
13. 在wordxp中巧输分数
启动wordxp，选择“插入”菜单下的“域”命令，出现“域”对话框，在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“eq”，然后单击“域代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“\f(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母，如eq\f(1,2)，连按两次“确定”回到word编辑窗口，这样分数制作就完成了。
14. 快速输入大写数字
由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
15. 在word文档中插入mp3文件
在word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的声音文件，可打开word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的mp3文件，并确定。当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现mp3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在windows中使mp3文件与你的mp3播放器建立关联。
16. 在英文状态下快速输入中文标点符号
在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然有。office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。
17. 为word添加小助手
我们在使用word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法，来快速查看文档的详细信息。
1.单击“工具”菜单，从其下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在word的工具栏上，就出现了“属性”项。
当我们在word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。
18. 找回word中的菜单栏
首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击“自定义(c)”命令。再单击“命令(c)”选项，然后在“类别(g)”列表框中拖动滚动条，找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(d)”列表框中看到我们熟悉的“文件(f)”“编辑(e)”等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。
19. word也能“自动求和”
编辑excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在word2000/xp的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：
1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3.关闭“自定义”对话框。
现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。
20. 预览时可编辑文档
当你使用word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。
21. 轻松保存officexp的用户个性化设置
在“开始/程序”中找到“microsoftoffice工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为ops的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。
22. 在word中快速“粘贴”
在word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键ctrl+v。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用ins键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的ins键(即insert键)就能快捷实现粘贴了。
23. 快速转换英文字母的大小写
在word2000/xp中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“shfit+f3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。
24. 锁定word表格标题栏
word2000/xp提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。
25. 快速打印wordxp的快捷键列表
单击“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口，在“宏的位置”下拉框中，选择“word命令”项。在“宏名”框中，单击“listcommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框，单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮，单击“确定”按钮。你会看到wordxp自动创建了一个新文档，里面就是所有wordxp的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。
26. 公式的颜色也能变
如果是在word2000/xp中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式18”，然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项，弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角，打开调色板，选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮，小心调整阴影的位置，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。如果是在pwerpoint2000/xp中，那么在选中公式之后，点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具，打开“图片重新着色”对话框，将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。
27. 压缩word2002文档中的图片
通常情况下，图文混排的word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的word文档，选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令，在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将“压缩图片”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。注意：在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有excel和powerpoint。
28. 让任务窗格快速启动
在使用word2002的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设置方法为：单击“工具”菜单，选择“自定义”菜单命令，打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中，单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中，选择“类别”下面的列表框中的“视图”，在其右边“命令”下面的列表框中，选择“viewtaskpane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中，敲入你设置的快捷键，比如敲入“ctrl+p”，然后单击“指定”按钮。这样你就为你的word任务窗格设置了快捷键，需要打开时，只要按下“ctrl+p”，任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时，再按一下“ctrl+p”，任务窗格就会消失了。
在WORD表格怎样移动连在一起的单元格，
原来word有这么多简便的使用方法啊！！！！！！！！！ 2007-12-31 18:05
（声明：本文为转载）
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：OK（XP系统）
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
快速浏览图片
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~
文本框的线条
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
使Word中的字体变清晰
Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便。
求计算机基础试题
一、单项选择题（每小题 1 分，共60 分 )
1. 世界上第一台电子数字计算机取名为( )。
A )UNIVAC B )EDSAC C )ENIAC D )EDVAC
2. 微型计算机中最小的数据单位是( )。
A )ASCII码字符 B )字符串 C )字节 D )比特( 位 )
3. 计算机的发展阶段通常是按计算机所采用的( )来划分的。
A )内存容量 B )电子器件
C )程序设计语言 D )操作系统
4. 1 KB 是( )Bytes。
A )100 B )1000 C )1024 D )8
5. 用来表示计算机辅助设计的英文缩写是( )。
A )CAD B )CAM C )CAI D )CAT
6. 十进制数49.875转换成八进制数是( )。
A )7.61 B )16.7 C )160.7 D )61.7
7. 目前微型计算机中所采用的逻辑元件是( )。
A )小规模集成电路 B )中规模集成电路
C )大规模和超大规模集成电路 D )分立元件
8. 已知英文大写字母G的ASCII码为十进制数71，则英文大写字母W的ASCII码为十进制数( )。
A )84 B )85 C )86 D )87
9. 十进制数87转换成二进制数是( )。
A )1010111B B )1101010B
C )1110011B D )1010110B
10. 在下列存储器中，存取速度最快的是( )。
A )硬盘 B )软盘 C )内存 D )打印机
11. 下列软件中属于系统软件的是( )。
A )WPS B )DOS C )PhotoShop D )Word 2003
12. 完整的计算机系统包括( )。
A )硬件系统和软件系统 B )主机和外部设备
C )主机和实用程序 D )运算器，存储器和控制器
13. 随机存储器简称为( )。
A )CMOS B )RAM C )XMS D )ROM
14. 在微机中，指令寄存器在( )中。
A )存储器 B )运算器 C )外部设备 D )控制器
15. Windows XP中，可以使用桌面上的( )来浏览或查看系统提供的所有软硬件资源。
A )公文包 B )回收站 C )我的电脑 D )网上邻居
16. 微机中，运算器的另一名称为( )。
A )算术逻辑单元 B) 加法器
C )逻辑运算单元 D) 算术运算单位
17. 高级语言的源程序产生目标程序要经过( )。
A )汇编 B )解释 C )编辑 D )编译
18. 断电会使原存信息丢失的存储器是( )。
A ) 硬盘 B )RAM C ) ROM D ) 软盘
19. 以下计算机系统的部件，( )不属于外部设备。
A )键盘 B )打印机 C )中央处理器 D )硬盘
20. 现代计算机之所以能自动的连续进行数据处理，主要是因为( )。
A )采用了开关电路 B )采用了半导体器件
C )具有存储程序的功能 D )采用了二进制
21. 操作系统是现代计算机系统不可缺少的组成部分，它主要负责管理计算机的( )。
A )程序 B )功能 C )资源 D )进程
22. 在Windows XP 中选取某一菜单后，若菜单项后面带有省略号（... )，则表示( )。
A )将弹出对话框 B )当前不能使用
C )已被删除 D )该菜单项正在起作用
23. 删除Windows XP桌面上某个应用程序的图标，意味着( )。
A )该应用程序连同其图标一起被删除
B )只删除了该应用程序，对应的图标被隐藏
C )只删除了图标，对应的应用程序被保留
D )该应用程序连同其图标一起被隐藏
24. 在Windows XP的“资源管理器”窗口中，若希望显示文件的名称、类型、大小等信息，则应该选择“查看”菜单中的( )。
A )列表 B )详细资料 C )大图标 D )小图标
25. 选定要删除的文件，然后按( )键，即可删除文件。
A )Alt B )Ctrl C )Shift D )Del
26. 下列关于Windows XP窗口的叙述中，错误的是( )。
A )窗口是应用程序运行后的工作区
B )同时打开的多个窗口可以重叠排列
C )窗口的位置和大小都能改变
D )窗口的位置可以移动，但大小不能改变
27. 在Windows XP中，剪贴板是程序和文件间用来传递信息的临时存储区，此存储区是( )。 A )回收站的一部分 B )硬盘的一部分 C )内存的一部分 D )软盘的一部分
28. ( )是最基本的系统软件。
A )操作系统 B )语言处理程序
C )诊断程序 D )反病毒程序
29. 在Windows XP中，下列不能用在文件名中的字符是( )。
A ) ， B )^ C ) ？ D ) +
30. 在Windows XP中，呈灰色显示的菜单项意味着( )。
A )该菜单项当前不能选用
B )选中该菜单项后将弹出对话框
C )选中该菜单项后将弹出下级子菜单
D )该菜单项正在使用
31. 在Windows XP中，若系统长时间不响应用户的要求，为了结束该任务，应使用的组合键是( )。
A )Shift+Esc+Tab B )Crtl+Shift+Enter
C )Alt+Shift+Enter D )Ctrl+Alt+Del
32. 在Windows XP中，用键盘进行剪切的快捷键是( )。
A )Ctrl+C B )Ctrl+A C )Ctrl+X D )Ctrl+Z
33. 段落标记是在输入( )之后产生的。
A )句号 B )Shift+Enter
C )Enter D )分页符
34. Windows XP中默认的键盘输入法切换的快捷键是( )。
A )Ctrl+Space B )Ctrl+Shift
C )Ctrl+Alt D )Shift+Alt
35. Windows XP资源管理中，将硬盘上文件复制到优盘上，可使用( )菜单中的“发送到”命令。
A )编辑 B )查看 C )工具 D )文件
36. 在Word 2003文档编辑中，按( )键删除插入点后的字符。
A )Del B )Backspace
C )Ctrl+Del D )Ctrl+Backspace
37. 在Word 2003中，表格拆分指的是( )。
A )将原来的表格从正中间分为两个表格，其方向由用户指定
B )将原来的表格从某两行之间分为上、下两个表格
C )将原来的表格从某两列之间分为左、右两个表格
D )在表格中由用户任意指定一个区域，将其单独存为另一个表格
38. 在Word 2003中，使用( )菜单中的“插入表格”命令可在文档中建立一张空表。
A )编辑 B )插入 C )表格 D )格式
39. 在Word的编辑状态，执行编辑命令“粘贴”后( )。
A )将文档中被选择的内容复制到当前插入点处
B )将文档中被选择的内容移到剪贴板
C )将剪贴板中的内容移到当前插入点处
D )将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处
40. 在Word窗口中，“文件”菜单中的“退出”命令的意思是( )。
A )关闭Word窗口并关闭其中的文档窗口
B )关闭Word窗口并关闭其中的文档窗口，然后退到DOS下
C )退出Word窗口并关机
D )退出正在执行的文档，但仍在Word窗口中
41. 将文档中选定的文本内容设置为斜体字，应单击格式工具上的( )。
A )“B”按钮 B )“U”按钮
C )“I”按钮 D )“A”按钮
42. 如果在Word的文字中插入图片，那么图片只能放在文字的( )。
A )左边 B )中间
C )下面 D )前三种都可以
43. 在Word 2003编辑状态，若要将另一文档的内容全部添加在当前文档光标处，( )可以实现该功能。
A )单击“文件”→“打开” B )单击“文件”→“新建”
C )单击“插入”→“文件” D )单击“插入”→“超级链接”
44. 在Word 2003中，有关表格的操作，以下说法( )是不正确的。
A )文本能转换成表格 B )表格能转换成文本
C )文本与表格可以相互转换 D )文本与表格不可以相互转换
45. Excel文件的扩展名是( )。
A ).BAT B ).EXE C ).DOC D ).XLS
46. 新建一个工作簿后默认的第一张工作表的名称为( )。
A )Excel1 B )Sheetl C )Bookl D )表1
47. 在单元格中输入字符型数据12.25，正确的输入方法是( )。
A )“12.25” B )= 12.25
C )012.25 D )’12.25
48. 在Excel工作簿中，默认的工作表个数是( )。
A )1 B )3 C )255 D )任意多个
49. 在Excel中选取多个不连续的单元格区域时，配合鼠标操作所需要的键是( )。
A )AltB )CtrlC )ShiftD )Enter
50. 在工作表中单元区域B6：D6包括单元格个数是( )。
A )3B )6 C )9D )18
51. 在工作表的某一单元格中，输入=99-11-28，则该单元格内显示( )。
A )=99-11-28 B )1999年11月28日
C )60 D )99-11-28
52. 为了取消分类汇总的操作，须( )。
A )执行“编辑”|“删除”命令
B )按Del键
C )在分类汇总对话框中单击“全部删除”按钮
D )以上都不可以
53. 幻灯片的背景颜色是可以调换的，可以通过右键快捷菜单中的( )命令。
A )背景 B ) 颜色 C )动画设置 D )标尺
54. 页面版式可以通过( )菜单中的“幻灯片版式”来调整。
A )格式 B )工具 C )文件 D )视图
55. PowerPoint提供了几种视图方便用户进行操作，分别是普通视图、幻灯片浏览视图和( )。
A )幻灯片放映视图 B )图片视图
C )文字视图 D )一般视图
56. 为了使得在每张幻灯片上有一张相同的图片，最方便的方法是通过( )来实现。
A )在幻灯片母板中插入图片
B )在幻灯片中插入图片
C )在模板中插入图片
D )在版式中插入图片
57. 在PowerPoint中，可以为文本、图形等对象设置动画效果，设置动画效果可以( )菜单进行。
A )格式 B )幻灯片放映 C )工具 D )视图
58. 关于电子邮件，下列说法中错误的是( )。
A )发送电子邮件需要E-mail软件支持
B )发件人必须有自己的E-mail帐号
C )收件人必须有自己的邮政编码
D) 必须知道收件人的E-mail地址
59. 接入Internet的每一台主机都有一个惟一的可识别地址，称做( )。
A )URL B )TCP地址 C )IP地址 D)域名
60. 计算机病毒具有( )。
A )传播性、潜伏性、破坏性
B )传播性、破坏性、易读性
C )潜伏性、破坏性、易读性
D )传播性、潜伏性、安全性
二、填空题（每空1分，共20分 )
1. 1936年发表了著名的“理想计算机”的论文，被称为计算机科学奠基人的是著名的英国科学家____________。
2. 十进制数12.375转换二进制数为____________B。
3. 用任何计算机高级语言编写的程序（未经过编译 )习惯上称为____________。
4. 芯片组是主板的灵魂，主要负责CPU、内存和显存间数据交换功能的是____________。
5. 计算机中系统软件的核心是____________，它主要用来控制和管理计算机的所有软硬件资源。
6. 要将当前窗口的内容存入剪贴板，应按___________键。
7. 文件名显示和查找时可以使用通配符，其中通配符____________代表一个字符，__________代表任意一个字符串。
8. 进程的三种基本状态是：运行状态、就绪状态和_______。
9. 要想预知一篇文档打印出来的效果如何，可使用_____命令。
10. Word2003在“格式”工具栏对文本提供了四种对齐方式的按钮，分别为：______、右对齐、居中对齐_______。
11. 在Word中编辑页眉和页脚的命令在__________菜单中。
12. 在一个单元格内输入一个公式时，应首先输入_________。
13. 若A1单元格中的字符串是“南阳”，A2单元格中的字符串是“师范学院”，现希望利用单元格A1和A2使A3单元格中显示“南阳师范学院”，则应在A3单元格中输入公式__________。
14. 在Excel中，单元格的引用与公式的复制和移动过程中，相对引用是相对于包含公式的单元格的相对位置，__________是指向工作表中固定的单元格。
15. 在Excel中，数据筛选有两种方式，自动筛选和__________。
16. 在PowerPoint中所创建的演示文稿的扩展名是__________。
17. 结束演示文稿的放映，可以直接按键盘上的__________键。
18. 为了保持一致的风格和布局，同时提高编辑效率，可通过幻灯片中的__________功能来设计演示文稿。
三、简答题（每题5分，共20分 )
1. 设机器字长为8位，已知Y= -42，请分别写出Y的原码，反码，补码。
2. Windows XP关闭窗口操作方法有哪些？
3. 简述在Word中插入一个表格的几种方法（至少3种 )。
4. 简述计算机网络的主要功能。
计算机基础试样卷二参考答案及评分标准
一、单项选择题（每小题 1 分，共60 分）
1-5 CDBCA6-10 DCDAC
11-15BABDC16-20 ADBCC
21-25 CACBD26-30 DCACA
31-35DCCBD 36-40 ABCDA
41-45CDCDD46-50 BDBBA
51-55CCAAA56-60 ABCCA
二、填空题（每空1分，共20分）
1.艾伦.图灵或者图灵 2.1100.011 3．源程序 4. 北桥芯片
5.操作系统 6. PrintScreen 7.？* 8.等待状态 9. 打印预览
10. 两端对齐分散对齐（顺序可颠倒） 11. 视图 12. = 或者 等号
13. =A1& A2 14.绝对引用 15.高级筛选 16..ppt 17. ESC 18. 母版
三、综合应用题（每小题5分，共20分）
1. 答：原码 10101010（2分）反码 11010101（2分）
补码 11010110（1分）
2. 答：（至少写出四种）
（1）单击或右击控制图标，在弹出的菜单中操作。（1分）
（2）单击窗口右上角的关闭按钮（1分）
（3）使用快捷键Alt+F4（1分）
（4）使用文件菜单中的“关闭”命令关闭窗口（2分）
3. 答：
（1）插入菜单中选择绘制表格（2分）。
（2）插入菜单中选择插入命令（2分）。
（3）在工具栏中选定表格按钮（1分）。
4.答：
（1）数据通信（1分）。
（2）资源共享（1分）。
（3）提高计算机系统的可靠性和可用性（1分）。
（4）分布式处理（2分）。
应聘用办公软件试题
熟练操作OFFICE,其实就是要测试你的电脑操作
一般都会给你一些公司的表格让你用word或是Excel制作出来,
这个可以测试出你做表的速度,还有排版的效果
就是类似于个人简历的那种表格,并不是很难,但底子要扎实