电子合同和纸质合同有什么区别吗? 电子合同怎么签才有效

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电子合同和纸质合同有什么区别吗?电子合同怎么签才有效

纸质合同与电子合同有什么区别?

我们可以从仓储成本、人力及资源、快递费用、工作效率、管理、安全性、法律效力7个方面了解电子合同与纸质合同的区别,具体内容如下:

1、传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用

一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。

2、传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。

3、电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储

通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。

4、传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。

5、电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。

电子合同与传统纸质合同有什么区别?

电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变2113更、终止某种民事权利义务关系的协议5261。电子合同和纸质合同的区别如下表: 其实,一般的合同并不需要特定的形式,只要是以缔约双方认可的方式,均可缔结合法有效的合同4102。所以,电子合同的法律效力问题实际上是电子合同作为证据的1653证明力问题。根据最新民事诉讼法规定,电子证据(包括电子签专名)与书证同样为证据的一种;而根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名具有与手写签名或盖章同等的法律效力。所以,经属过电子签名的电子合同本身就具有法律效力。

电子合同和纸质合同的法律效力有区别吗?

只有采用可靠的电子签名的电子合同才和纸质合同一样。当然法律效力都是有的。

依据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:”可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。'经过众信签电子签名的商业文书、合同等数据电文,将与纸质的商业文件具有同等的法律效力。

电子合同对比纸质合同的优缺点有哪些?

电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力。

现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得。

电子合同

电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些通过电子合同都能够很好的得到解决。