当员工不能胜任资料员岗位,你会安排他去协助其他员工做资料五年,都是做扫描工作,你觉得他乐意做吗?

484℃ EMANUEL

当员工不能胜任资料员岗位,你会安排他去协助其他员工做资料五年,都是做扫描工作,你觉得他乐意做吗?

资料员的职责

资料员在工程部经理或项目经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

具体职责如下:

1、 贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

3、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

4、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

6、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

8、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

9、完成领导交办的其他工作。

资料员的职责是什么

资料员岗位职责

一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格执行公司的质量管理制度,热爱岗位,工作认真负责,一丝不苟,努力专研业务,不断提高业务素质。

二、在项目经理级主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件、来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

三、负责个来管理台账、业务信件、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

四、负责工程项目技术文件、法律法规、管理体系文件的收发、使用、标识、保管工作。

五、负责隐蔽验收、各分部分项验收资料、竣工资料的填写、收集、整理,并经常与监理工程师保持联系。

六、负责监理项目经理部质量、环境和职业健康安全记录,并进行标识、分类、编目。

七、负责对质量、环境和职业健康安全记录的归档、贮存、查阅、复印和处理。

八、配合项目经理做好未来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

这个可是我一个一个字码的啊~希望对你有用!

资料员都干什么?

工程资料员工作内容包括工程资料整理归档:工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理归档、过程验收资料的整理归档、竣工资料的整理归档。报验监理和质监站,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。

从事工程资料整理工作需要具备如下技能:

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员的职责有哪些?

资料员岗位职责

一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

二、做好工程技术类文件的控制管理工作

1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

2、施工文件的管理

(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

(3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

(4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》

三、电子文档的控制管理

对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

四、领导安排的其它任务。